出国考察业务操作方式

出国考察业务流程:
    结合客户的政务、商务、贸易、文化等诸方面需求,通过预期目标建立、前期规划、行程安排、流程操作、旅行实施、后续服务、意见交流等方式,使客户在惠而不奢中取得丰厚的收益。

1.由公务考察部专员与客户接洽,了解客户出国公务考察的主要目的、具体信息,包括:目的地,出入境地点,出发时间,行程内容及长短,考察行业,考察内容主题,所需要在境外提供的其他特殊服务等;
2.由公务考察部专员根据所掌握的具体信息为商务团组策划、设计几个基本行程和考察方案,提供给客户,供客户选择,并说明设计理由,提出建议;
3.经过反复修改,客户确定方案后,公务考察部提出报价;
4.价格确定后,客户需交付一定比例定金,公务考察部专员开始操作,按照客户选择的方案,派发邀请函,协助办理护照、签证,预定国际机票;
要求:
 ·持因私护照的团组,由客户提交办理签证的各项资料,由公务考察部专员审核,并预约大使馆面试时间,客户按约定时间办理签证;
 ·持因公护照的团组,由公务考察部专员根据客人的考察内容和行业要求为客人提供境外商务邀请函(也可由客户自己解决)。客户取得商务邀请函后,自行办理签证手续;
5.客户签证后,由考察部专员为客户提供境外服务的全部详细资讯(包括:境外酒店地址、电话,目的地景点简介,出入境指南,注意事项等);
6.公务考察部专员安排好出国集合时间, 派专人机场送行,协助办理出境手续,或由专人陪同前往欧洲。
7.按标准公务考察方案,或客户预约设定的专项考察方案,由荷兰中国商会安排考察团在国外期间的生活和公务活动。
8.考察团组回国后,进行追踪服务。

商务考察服务项目:
1.常规服务:
1)及时、准确地提供详细的商务考察相关的信息;
2)提供商务考察相关全方位的策划,包括:推荐出访目的地、参考行程、境外考察企业、费用预算等);
3)全程实施商务考察活动,安排访问团组出访事宜,及时提供所需的文件(如出访目的、活动日程和邀请函)。
4)提供翻译、旅行帮助、导引等相关服务。
5)代办签证,落实各项考察活动,提供其它必要的协助。

2.公务活动:
1)根据各外事部门的要求,同时结合各地的实际情况,组织专业的考察团组
2)协调办理外事批件及任务通知书
3)协调团员各项地方文件的办理。(如:政审、外办任务确认件、护照等)
4)协调办理签证事宜。
5)负责境外全程的生活接待。
6)负责境外各项业务考察活动组织、联系和接洽。

 
 
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